PRÉPARER SON SALON EN 10 ÉTAPES

par | Fév 6, 2018 | Guide pratique

Dans ce petit guide pratique, France Événements Service vous propose une liste, non exhaustive, des 10 étapes à suivre pour une installation générale réussie d’un salon, congrès, foire et événement. Télécharger cette fiche pratique ici.

1. ÉCOUTER LES BESOINS

J. -1 AN

Écouter les besoins, les attentes, les spécificitées du client. Intégrer ses contraintes (temps de montage, démontage, surfaces…) pour l’élaboration du projet.

2. MISE EN FORME DU PROJET

J. -3 MOIS

Mise en forme du projet par le bureau d’études. Réalisation des plans techniques détaillés de la manifestation, des axonométries couleurs des différents espaces à aménager. Choix des matériaux. En option : mise en place d’un service exposants dédié à l’aménagement.

3. PRÉPARATION DE LA MANIFESTATION

J. -10 JOURS

Préparation de la manifestation, conception de la signalétique générale, des enseignes, des panneaux, des totems. Commande des moquettes, du coton gratté. Préparation du matériel pour le montage des stands.

4. TRAÇAGE SUR SITE

J. -4 JOURS

Traçage sur site avec délimitation des emplacements des stands exposants «nus» ou équipés, des zones collectives, des espaces particuliers…

5. MONTAGE

J. -3 JOURS

Pose de la moquette, montage des cloisons de stands, de l’accueil, du vestiaire, du commissariat général, des espaces conférences, des zones restauration, des stands packagés, des stands collectifs…

6. INSTALLATION

J. -2 JOURS

Installation de la signalétique, des éclairages Led, des branchements électriques. Livraison du mobilier, de la décoration florale

7. RÉCEPTION DE CHANTIER

J. -1 JOUR

Vérification de l’ensemble de l’installation avant signature de la réception du chantier.

8. PERMANENCE TECHNIQUE

J. -1 JOUR

Permanence technique, gestion des besoins, changements de dernières minutes, ajustements, remplacement de moquette, vérification du fonctionnement des rails de spots…

9. DÉMONTAGE ET RECYCLAGE

J. +2 JOURS

Démontage des stands et recyclage des moquettes, de la signalétique, tri des déchets… Délivrance d’un PV réglementaire du bon retraitement des déchets (5 semaines).

10. DÉBRIEFING

J. +10 JOURS

Débriefing avec le client, les équipes, les fournisseurs.

France Événements Services, spécialisé dans l’installation générale de salons, congrès et événements, peut vous accompagner lors de la planification de votre salon et intervient partout en France. Chaque année, la société accompagne l’installation générale de près de 80 manifestations.